Trébol

Es una plataforma en la nube que te ayuda a gestionar las tareas administrativas de tus Condominios y facilita la interacción con los Propietarios de manera simple y eficaz.

¿Cómo lo hacemos?

Quienes Administran condominios saben cuan compleja puede ser esta labor, el compromiso que representa y la organización que se requiere para cumplir con las expectativas.


Trébol te brinda un conjunto de servicios y herramientas que agregan valor a tú gestión como Administrador.

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  • Comprobantes de Pago

    Emita comprobantes de pago en pocos clics (cuotas de mantenimiento o extraordinarias, multas, mudanzas, etc), además de realizar el envío y notificación automática del recibo al Propietario en tiempo real. Cada comprobante cuenta con un número de control único, firma digital y otros mecanismos para afianzar la consolidación bancaria.

  • Directorio del PH

    Es un panel que permite gestionar la información de los residentes: Torre o conjunto residencial, piso, apartamento, nombres de los propietarios o inquilinos, teléfono y correo para facilitar las consultas rápidas sobre la información de contacto, la emisión de comprobantes de cuotas de mantenimiento, envío de comunicados, entre otros.

  • Comunicados

    Es un canal de difusión masiva para redactar y enviar comunicados oficiales a su comunidad, se incluyen plantillas predefinidas y facilidades de envíos de acuerdo con sus necesidades.

  • Reportes

    Flexibilidad para incluir reportes de acciones frecuentes, tales como: revisar comprobantes de pago pendientes o aprobados, reservas confirmadas o rechazadas, etc.

  • Estados Financieros

    Sabemos lo importante que son las finanzas de su PH, esta característica le permitirá organizar, centralizar y publicar los estados financieros en formato estándar PDF en la nube, además de brindar accesibilidad exclusiva a través del portal del Propietario.

  • Asistente Virtual

    Es un canal de contacto virtual entre sus Residentes y el Staff Administrativo, a través de una ventana de chat o llamadas para gestionar de manera rápida solicitudes como: Recepción de pagos, reportes de incidencias y consultas en general.

  • Mantenimientos y Servicios

    Este modulo te permite crear activos y sistemas del PH que requieren un mantenimiento programado con la finalidad de llevar el registro e histórico de los mismos, tener el control de la actividades que se han realizado, realizar un seguimiento oportuno de las obras o reparaciones por efectuar, incluir reportes y facturas de proveedores, dar visibilidad a los Propietarios sobre los trabajos realizados, reportes consolidados para reuniones y mucho más.

  • Reservaciones

    Realice reservaciones de espacios comúnes de manera simple, este módulo permite tener una relación de todas las instalaciones que existen en el PH, y para los cuales tenemos que reservar para su uso, debido a la capacidad de este. Esto evitará problemas de última hora entre los Residentes. Desde el calendario podremos ver la disponibilidad u ocupación de la instalación que nos interese y también podremos gestionar el pago del alquiler de las instalaciones.

TRÉBOL ADEMÁS TE OFRECE...

Te invitamos a descubrir otras bondades que provee nuestra plataforma!

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  •  Soporte para Asambleas Virtuales


    Te ofrecemos un conjunto de herramientas y servicios para llevar a cabo asambleas de manera virtual en tus PH de manera segura y transparente: Convoca a tus Propietarios y/o Residentes autorizados, provee un enlace para asistir a la asamblea en la fecha y hora planificada, organiza y presenta el quorum gráficamente que puede asistir y/o participar en la toma de decisiones en forma amigable, publica y comunica los resultados en el portal exclusivo para Propietarios del PH y mucho más.


    Nuestros servicios, además incluye una supervisión técnica y acompañamiento durante la preparación, desarrollo y culminación de cada proceso. Algunos de los beneficios que brindamos a nuestros Clientes son: Registro de la información de los Propietarios y/o Residentes en el sistema, configuración de la plataforma, mecanismos de seguridad para la autentificación del Propietario al momento de participar, Supervisión y soporte en línea, Publicación de resultados en tiempo real, página web informativa, capacitaciones, demostraciones y ensayos entre otros.


    ¿Quieres saber cómo lo hacemos? ... te explicamos brevemente las fases del proceso aquí. No dudes en ponerte en contácto con nosotros para agendar una demostración.


  •  Gestionar Múltiples Condominios


    Trébol te permite gestionar todos tus PHs en un mismo lugar, todas las operaciones están centralizadas y almacenadas en la nube, manteniendo la autonomia de cada Residencial y su información.


  •  Políticas de Respaldo


    Conocemos el valor de la información para tú gestión, es por ello que nuestra plataforma cuenta con una política de respaldos diarios en nuestros servidores, para asegurar el resguardo de tú información en caso de emergencia, por ejemplo: recuperar tú información en caso de pérdida o corrupción de datos, etc. Te invitamos a conocer en detalle nuestras Políticas de Respaldo.


  •  Seguridad de la Información


    La plataforma Trébol cuenta con un certificado SSL (Secure Sockets Layer) para garantizar una conexión segura, este protocolo de seguridad estándar emplea algoritmos de cifrado para proteger la información que se transfiere entre los usuarios y la plataforma de cualquier agente externo no autorizado. Toda la información, servicios y procesos se alojan en la nube, en servidores contratados en EEUU para brindar mayor seguridad, accesibilidad y disponibilidad de recursos de cómputo autogestionados, usted se enfoca en su labor Administrativa desde cualquier navegador web y nosotros facilitamos la infraestructura requerida para un óptimo funcionamiento.


    Trébol operan bajo el esquema SaaS (Software as a Service), esto significa que nuestro software se ofrece como un servicio, la información con la cual opera Trébol siempre es tuya. Te invitamos a revisar nuestro Aviso de Privacidad y/o tratamiento de la información.


  •  Acceso y Soporte las 24 horas


    Una de las bondades de estar en la nube es poder contar con acceso las 24 horas, los 7 días de la semana, durante los 365 días del año, desde cualquier parte del mundo donde usted se encuentre se podrá conectar a Trébol. Esto brinda mayor flexibilidad a su operación administrativa, además de contar con un Staff de soporte remoto para atender sus consultas en tiempo real y brindar fluidez a su gestión, a través de nuestros medios de atención remota (teléfono, chat y email).


  •  Soluciones a la medida


    Trébol es una solución que presenta un conjunto de servicios comunes en los procesos de Administración de PH, sin embargo, brindamos la flexibilidad para desarrollar nuevas funcionalidades y/o adaptar cambios en algunas ya existentes que se ajusten a sus necesidades.


Beneficios para sus Residentes

Trébol no solo está pensado para Administradores, también provee un portal web exclusivo para uso del Residente, a través del cual podrán acceder a diversos servicios de su interés entre otros beneficios.

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  • Comprobantes de Pago

    Ahora sus Residentes tendrán la oportunidad de recibir comprobantes de pagos a través de correo eléctronico en tiempo real, además de contar con acceso exclusivo al portal las 24 horas para consultar el histórico de transacciones, entre otras operaciones en formato digital.

  • Asistente Virtual

    Es un canal de contacto virtual para Propietarios/Residentes con el Staff Administrativo, a través de una ventana de chat o llamadas el cual le permitirá gestionar de manera rápida cualquier solicitud, entre ellas: Enviar soportes de pagos, reportar incidencias, realizar solicitudes en línea,etc.

  • Gestión de Reservas

    Con Trébol las reservaciones de espacios comúnes son más simples, simplemente ingresa al portal donde podrás apreciar la disponibilidad de los recursos y realizar tú reservación en línea.

  • Estados Financieros

    Sabemos lo importante de una gestión clara y transparente de las finanzas, este módulo le brinda a sus Propietarios accesibilidad exclusiva a toda la información financiera del PH.

  • Asambleas Virtuales

    Tras la promulgacion en gaceta oficial de la Ley 180, de 16 de noviembre de 2020, se modifica la Ley 31 sobre el Régimen de Propiedad Horizontal en Panamá. Trébol se ajusta a este nuevo enfoque, el cual permite al Propietario participar en Asambleas virtuales de manera segura y transparente.

  • Apps iOS & Android

    Pensando en brindar más facilidades a sus residentes, estamos desarrollando un APP a través del cual los residentes debidamente registrados, podrán acceder y gestionar cualquier solicitud desde la comodidad de su Smartphone o Tablet.


Ubicación

Plaza Edison - Cdad. Panamá

[email protected]

Teléfonos: +507 834-5712 | +507 6879-6768

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